• Beranda
• Produk
  • Modul Bonastoco
  • Pasar Interaktif Internet
  • Unduh
  • 8 Langkah Instalasi
  • 10 Tips implementasi
  • Teknologi Bonastoco
• Lisensi
  • Speedy Telkom Promo
  • Beli Lisensi
  • EULA (perjanjian)
• Layanan
  • Layanan
  • Member Login
  • Lupa Password
  • 10 Tips implementasi
  • Daftar Konsultan Bonastoco
• Unduh/Download
  • Aplikasi
  • Video Pelatihan
  • Buku Panduan
• Registrasi
• Agen
  • 3 Peluang Usaha
  • Daftar Konsultan Bonastoco
  • Syarat Jadi Konsultan Bonastoco
  • Tips Membuat Usaha Konsultan
  • Ikut Milis Konsultan
• Komunitas
  • Grup Facebook
  • Ikut Milis Pengguna
• Area Member
• Pasar(beta)

1. Lengkapi Profile Perusahaan Anda
2. Tentukan Periode Transaksi serta Periode Awal Penggunaan Program
3. Daftarkan Nama-Nama Petugas (Employee)
4. Periksa Kelengkapan Kode Perkiraan Akuntansi (Chart of Account)
5. Daftarkan Nama-Nama Pemasok (Supplier) dan Pelanggan (Customer)
6. Daftarkan Informasi Kelompok Produk (Part Group) dan Produk (Part Master)
7. Daftarkan Informasi Kurs Mata Uang (Exchange Rate)
8. Mulailah Mencatat Transaksi
9. Proses Tutup Buku dan Hasilkan Laporan-Laporan
10. Upload Produk Promo Anda ke Pasar Bonastoco

#01. Lengkapi Profile Perusahaan Anda
Buka menu Profile (Administration Menu/ Profile Perusahaan (Profile)). Pastikan data perusahaan Anda telah dicatat dengan benar. Untuk mendaftarkan profile lengkap perusahaan Anda, lakukan pada situs www.bonastoco.com. Seluruh laporan yang dihasilkan nantinya akan menampilkan profile perusahaan seperti yang telah Anda lengkapi pada menu ini.


Top

#02. Tentukan Periode Transaksi serta Periode Awal Penggunaan Program
Buka menu Period Control (Administration/ Kontrol Priode (Period Control)). Secara default, sistem akan membuatkan periode transaksi di tahun komputer Anda saat ini, sebelum dan setelahnya (sebagai contoh Periode Tahun 2009, 2008, dan 2010). Pastikan periode transaksi tersebut sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.


Setelah itu, tentukan "Periode Awal Penggunaan Program" yang Anda inginkan, sebagai contoh Januari 2009. Dengan demikian, artinya Anda akan menyiapkan data awal per 1 Januari 2009 dan memulai mencatat transaksi mulai dari periode Januari 2009.

#03. Daftarkan Nama-Nama Petugas (Employee)
Nama-nama petugas yang dimaksudkan tersebut adalah yang berhubungan dengan transaksi bisnis di perusahaan Anda, seperti petugas gudang, pembelian, serta petugas penjualan (salesman). Untuk mendaftarkannya, buka menu Administrator/ Pekerja (Employee).


Top

#04. Periksa Kelengkapan Kode Perkiraan Akuntansi (Chart of Account)
Secara default, sistem bonastoco telah menyiapkan struktur kode perkiraan akuntansi standart.



Anda dapat menggunakan struktur perkiraan akuntansi tersebut secara utuh ataupun dengan menambah atau menguranginya. Untuk melengkapinya, buka menu Buku Besar (general Ledger) / Kelengkapan Data (Static Data) / Akun (Chart of Account)
Top

#05. Daftarkan Nama-Nama Pemasok (Supplier) dan Pelanggan (Customer)
Lengkapi seluruh informasi terkait dengan data pemasok (supplier) dan data pelanggan (customer). Untuk mendaftarkannya, buka menu Administrasi (Administration) / Pemasok (Supplier) dan Administrasi (Administration) / Pelanggan (Customer).




Ikuti urutan pengisian data pemasok dan pelanggan tersebut secara detil pada buku petunjuk Bonastoco pada bab 2 Administration Module. Data pemasok dan pelanggan tersebut secara otomatis akan berfungsi sebagai buku bantu hutang dan buku bantu piutang.
Top

#06. Daftarkan Informasi Kelompok Produk (Part Group) dan Produk (Part Master)
Tentunya Anda telah memiliki daftar nama produk yang akan diperjual-belikan terkait dengan transaksi bisinis perusahaan. Untuk mendaftarkannya, buka menu Persediaan Barang (Inventory) / Kelengkapan Data (Static Data) / Kelompok Produk (Part Group). Lengkapi juga informasi pemetaan akun perkiraan akuntansi (chart of account) terhadap masing-masing kelompok barang.


Setelah pengelompokan barang Anda daftarkan, lengkapi informasi detil produk pada menu Part Master. Untuk mendaftarkannya, buka menu Persediaan Barang (Inventory) / Kelengkapan Data (Static Data) / Produk (Part Master).

Top

#07. Daftarkan Informasi Kurs Mata Uang (Exchange Rate)
Kurs mata uang (exchange rate) digunakan sebagai patokan bagi sistem untuk meng-konversi transaksi-transaksi yang Anda catat dalam banyak mata uang ke dalam mata uang dasar (home currency) dan mata uang lokal (local currency).
Sebelum transaksi-transaksi bisa Anda catat, lengkapi terlebih dahulu informasi kurs mata uang. Khusus untuk saldo awal perkiraan akuntansi (CoA Beginning Balance), Anda harus melengkapi kurs mata uang minimal 1 periode sebelum periode awal program (start entry month).

Top

#08. Mulailah Mencatat Transaksi !
Transaksi perusahaan secara umum dibagi kedalam 4 kelompok besar:

1. a. Kelompok Transaksi Pembelian Untuk flow transaksi pembelian yang paling singkat dan praktis adalah dengan mencatat langsung Faktur Pemasok (Supplier Invoice), lalu mencatat transaksi Pembayaran Hutang (Billing Payment). Untuk flow pembelian yang komplit, Anda dapat memulainya dari pencatatan Pesanan pembelian (Purchase Order), Penerimaan Barang (Goods Receipt Note), lalu Faktur Pemasok (Supplier Invoice). Untuk pengembalian barang ke pemasok, gunakan menu Retur Pembelian (Purchase Return) yang terhubung otomatis ke menu Nota Debit Hutang (AP Debit Note).


2. b. Kelompok Transaksi Penjualan Flow transaksi penjualan yang tersedia saat ini adalah dengan memulai mencatat Faktur Pelanggan (Customer Invoice) lalu mencatat transaksi Penerimaan Faktur (Receipt Invoice). Anda juga dapat mencatat Retur Penjualan (Sales Return) yang terhubung otomatis ke Nota Credit (AR Credit Note)


3. c. Kelompok Transaksi Persediaan Transaksi persediaan barang meliputi transaksi-transaksi yang mempengaruhi keluar masuknya barang. Transaksi tersebut adalah Retur Pembelian, Retur Penjualan, Penerimaan Barang, Pengeluaran Barang, Penyesuaian Stok, serta Transfer Gudang.


4. d. Kelompok Transaksi Keuangan Kelompok transaksi keuangan meliputi pencatatan Jurnal Hutang (AP Journal) dan Jurnal Piutang (AR Journal) secara manual tanpa melalui faktur. Selain itu Anda juga dapat mencatat Jurnal Umum (General Journal) untuk kepentingan pencatat transaksi penyesuaian seperti biaya depresiasi, biaya dibayar dimuka, serta transaksi penyesuaian lainnya.

#09. Proses Tutup Buku dan Hasilkan Laporan-Laporan
Di setiap akhir periode transaksi yang pada umumnya akhir bulan, lakukan proses tutup buku. Proses tersebut meliputi proses perhitungan harga pokok persedian dan juga pemindahan saldo persediaan dan saldo akun perkiraan akuntansi ke periode berikutnya. Lihat pada menu Inventory/ Inventory Process serta General Ledger/ GL Process.

Dari sisi pelaporan, Anda dapat menghasilkan banyak laporan dari pencatatan transaksi yang telah Anda lakukan. Laporan-Laporan yang cukup penting diantaranya

1. Laporan Pembelian
2. Laporan Penjualan
3. Laporan Persediaan
4. Laporan Laba Rugi Penjualan Barang
5. Laporan Jurnal
6. Laporan Buku Besar
7. Laporan Neraca Saldo
8. Laporan Neraca
9. Laporan Laba Rugi

#10. Upload Produk Promo Anda ke Pasar Bonastoco
Jika Anda ingin memasarkan produk-produk yang Anda miliki ke pasar bonastoco, buka menu Sales/Promo Internet Grosir (lihat gambar 11.1). Dengan demikian, produk Anda akan dipromosikan gratis oleh kami dan dapat dilihat oleh seluruh pengguna Bonastoco di seluruh indonesia.


Top

Tentang Bonastoco | Inforsys | Telkom Speedy Bonastoco | Kegiatan Sosial | Hubungi Kami | Tanya Jawab | Saran Produk | Urusan Legal | Daftar Konsultan Bonastoco
© 2009 - 2010 bonastoco.com